Keiner braucht hier irgendwas verbindlich zusagen.
Die Hotelbuchung / Bezahlung wird jeder für sich selbst durchführen, somit ist jeder auch für sich selbst verantwortlich.
Bei Dauerregenwetter werde ich z.B. definitiv nicht fahren, meine anfallenden Stornokosten würde ich dann natürlich auch selbst tragen.
Wir trommeln hier nur die Leute zusammen und machen ein paar unverbindliche Hotelanfragen, wäre ja gut wenn möglichst alle in einer Unterkunft nächtigen könnten.
Ich habe überhaupt kein Problem wenn jemand unsicher ist, oder noch vor Abfahrt am Treffpunkt absagt.
Letztes Jahr hatten wir einen Kandidaten der immer fleißig hier und bei WhatsApp mitgeschrieben hat, dann aber ohne Absage einfach nicht erschienen ist.